پاویون که به انگلیسی به آن Pavilion می گویند به عنوان یک فضای باز یا بسته با طراحی زیبا و جلب‌کننده شناخته می‌شوند و به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا محصولات خود را به بهترین شکل ممکن به نمایش بگذارند و بازدیدکنندگان را جذب کنند. این سازه می تواند به بناهای اصلی نمایشگاه متصل باشد و یا به صورت مستقل درست شده باشد. پس پاویون ها می توانند به نوع دائمی و موقت باشند.

در دنیای امروز پاویون های نمایشگاهی به دلیل طراحی و معماری آزاد و محدودیت کمتر در طراحی نسبت به طراحی غرفه نمایشگاهی به یک حوزه جذاب و مهم برای غرفه سازان و معماران تبدیل شده است.

گرید غرفه سازی یک سیستم ارزیابی کیفیت و استاندارد برای طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی است. گرید بندی یک سری معیارها دارد که بسته به اینکه چه امتیازی شرکت غرفه سازی می گیرد، گرید شرکت مشخص می شود. این معیارهای مشخص که توسط سازمان های نمایشگاهی و صنعت تجارت بین المللی مشخص شده است، شامل طراحی، کاربرد پذیری، کیفیت ساخت، تجهیزات و خدمات پس از فروش و... است.

انواع گریدهای غرفه سازی عبارتند از:

گرید A

این گرید بالاترین سطح کیفیت غرفه سازی را نشان می دهد. شرکت‌های غرفه سازی که موفق به کسب گرید A می‌شوند، باید در تمام معیارهای ارزیابی گرید غرفه سازی، از جمله طراحی، کاربرد پذیری، کیفیت ساخت، تجهیزات، و خدمات به مشتریان، عملکرد بالایی داشته باشند. شرکت‌هایی که گرید A دریافت می‌کنند، به عنوان شرکت‌های برتر و معتبر در صنعت شناخته می‌شوند.

گرید B

شرکت های غرفه سازی با گرید B باید تخصص و مهارت‌های زیر را داشته باشند:

• توانایی طراحی و نقشه کشی
• داشتن سابقه کار و تجربه در زمینه ساخت و نصب غرفه‌های نمایشگاه
• توانایی کار هماهنگ با تیم و رعایت برنامه زمانی تعیین شده
• داشتن خدمات پس از فروش به مشتریان

گرید C

شرکت های غرفه سازی با گرید C، دارای سطح کیفیت متوسطی هستند. شرایط دریافت این گرید عبارت است از:

• شرکت در پروژه‌های عملی
• شرکت در آزمون های نظری و عملی و دریافت نمره قبول
• حضور فعال در کلاس‌های آموزشی در این زمینه

گرید D

شرکت های غرفه سازی با گرید D، دارای سطح کیفیت پایینی در طراحی، ساخت، نورپردازی، تجهیزات، و خدمات به مشتریان هستند. برای دریافت این گرید شرایط زیر را باید داشت:

• دارای سابقه کار مرتبط با غرفه سازی به مدت حداقل 2 سال
• مهارت کار با ابزارهای مختلف غرفه سازی از جمله، نرده‌های فلزی، پانل‌های چوبی و شیشه ای و...
• مهارت درک و اجرای نقشه‌های فضایی و طرح‌های غرفه
• توانایی سازماندهی و مدیریت زمان
• داشتن تعهد به کیفیت و دقت کار

فرض کنید که این اولین بار است که شرکت شما در یک نمایشگاه حضور دارد و می‌خواهید محصولات جدید خود را به بازار معرفی کنید. برای حضور موفق در این نمایشگاه، تحقیقات زیادی در مورد نحوه ارائه محصولات، طراحی مناسب برای غرفه، و نحوه استفاده از نورپردازی جذاب برای جلب توجه بیشتر انجام داده اید. حالا وقت آن رسیده که افرادی را انتخاب کنید که قادر به مدیریت غرفه شما باشند و این افراد باید به ویژگی‌های خاصی دارا باشند.

تیم نمایشگاهی یک گروه از افراد است که به سازماندهی و اجرای یک نمایشگاه کمک می‌کنند. تیم‌های نمایشگاهی می‌توانند شامل افراد حرفه ای در زمینه‌های مختلف مانند بازاریابی، طراحی، روابط عمومی و تبلیغات باشند. همکاری آن‌ها با یکدیگر منجر به ایجاد یک نمایشگاه موفق می‌شود که شامل برنامه‌ریزی روند نمایشگاه، هماهنگی ها و مدیریت ارتباط با حاضرین می‌شود.

تیم نمایشگاهی شما باید دارای ویژگی هایی باشند که بتوانند به حضور موفق شما در نمایشگاه کمک کنند، از جمله این ویژگی ها می توان به این موارد اشاره کرد:

مهارت‌ها و تخصص

تیم شما باید از افراد با مهارت‌های ارتباطی قوی، دانش محصول و توانایی درگیری با مخاطبان متنوع تشکیل شده باشد.

آموزش و آماده‌سازی

درباره محصولات یا خدمات خود، نکات مهم مذاکره، در مورد نحوه برخورد و ارتباط با بازیدکنندگان؛ تیم خود را آموزش دهید و آنان را آماده برای شرکت در نمایشگاه مورد نظر خود بکنید.

حرفه‌ای‌بودن و ظاهر افراد

 ظاهر و حرفه‌ای‌بودن اعضای تیم شما بر روی برند شما تأثیر می‌گذارد. می توانید از لباس فرم استفاده کنید که نشان دهنده حرفه ای بودن و منظم بودن تیم شما است.

هماهنگی تیم با یکدیگر

افرادی را انتخاب کنید که به عنوان یک تیم هماهنگ بتوانند کار کنند. اعضای تیم باید به صورت دوستانه با یکدیگر همکاری کنند تا به اهداف شما برسند.

در مقاله تیم نمایشگاهی مناسب در سایت پیشروپیشگام، ما در مورد اهمیت انتخاب افراد مناسب و ویژگی های آنان برای مدیریت غرفه نمایشگاه صحبت خواهیم کرد. چرا که همانند هر کار دیگری در زندگی، گاهی اوقات اتفاقات غیرمنتظره‌ای رخ می‌دهد و شما باید برای مقابله با آن آماده باشید.